個人情報の取り扱い

1取得する個人情報

当社は事業遂行にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、フリガナ、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
• 職務経歴、学歴、保有資格、技術スキル、希望条件
• 勤務先、所属部署、役職等の就業情報
• 面談・評価・1on1の記録
• 契約関連情報（報酬、口座情報、雇用形態等）
• お問い合わせフォーム等でご入力いただいた情報

2利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 応募者・登録者の方：採用選考、派遣・SES案件マッチング、契約手続、就業後のフォローアップ、評価・1on1の実施
• 就業中の派遣社員・正社員の方：給与・社会保険手続、勤怠・労務管理、健康管理、研修・キャリア支援、社内連絡
• お取引先企業様：ご契約手続、請求・支払、派遣・SES業務の遂行、報告・連絡
• お問い合わせいただいた方：ご質問・ご相談への回答、資料送付、アフターフォロー
• 法令に基づく各種届出・報告
• サービス品質向上・新サービス開発のための分析

3第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下については利用目的達成に必要な範囲で提供することがあります。

• 派遣先・SES契約先企業：就業にあたり必要となる氏名・経歴・スキル・条件等。登録時にご同意いただきます。
• 官公庁・公的機関：労働者派遣法、労働基準法、社会保険諸法令等に基づく届出・報告

4業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託先に対しては、機密保持契約の締結・適切な監督を通じて、個人情報が安全に取り扱われるよう管理します。

※ 主な委託業務：給与計算、社会保険手続、システム運用保守、クラウドサービス利用等

5保有期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保有し、その後は速やかに廃棄・削除します。

• 応募者情報：採用選考終了後 6ヶ月（ご本人からの削除請求があれば速やかに対応）
• 登録者情報：最終取引・最終連絡から 3年
• 契約関連書類：法令に従った期間（原則 7年）

6安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 組織的：個人情報保護管理者の選任、取扱規程の整備、定期的な監査
• 人的：従業者への教育、機密保持誓約書の取得
• 物理的：執務エリアへの入退室管理、書類の施錠保管
• 技術的：アクセス制御、通信の暗号化、ウイルス対策、バックアップ

7開示・訂正・削除等の請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求された場合、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

※ 請求方法の詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8クッキーの利用

当社Webサイトでは、利用状況の把握・サイト改善を目的として、クッキー等を利用する場合があります。ブラウザ設定により無効化いただけますが、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

9改定

本方針は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、随時見直し・改定を行います。重要な変更がある場合は当社Webサイトにて告知します。